В управлении ПФР в Нягани напомнили о переходе на электронные трудовые книжки

17 сентября 2019 года Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации приняты в первом чтении законопроекты № 748744-7 «О внесении изменений в Трудовой Кодекс РФ (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)», №748744-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Как сообщает пресс-служба управления ПФР в г. Нягани (межрайонное), указанными законопроектами предусматривается введение с 1 января 2020 года обязанности работодателя (страхователя) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде приравниваются к бумажной трудовой книжке. Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника на другую работу, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).

Сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за
отчетным месяцем. Начиная с 1 января 2021 года данные сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. При увольнении страхователь будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности увольняющемуся работнику на бумажном носителе или в электронном виде. Также законопроектами устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы, МФЦ, в территориальном органе ПФР.

Кроме того, нормами законопроекта предусматривается внесение изменений в Трудовой Кодекс РФ, которыми устанавливается, что работодатель в течение 2020 года должен осуществить следующие мероприятия:

- обеспечение технической готовности к предоставлению сведений о трудовой деятельности работников;
- уведомление до 1 июля 2020 года работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде. Если работник в 2020 году напишет соответствующее заявление, то работодатель будет обязан вести трудовую книжку и в бумажном виде и в электронном виде. Для впервые устраивающихся на работу в 2021-м году трудовая книжка будет вестись только в электронном виде;
- принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации
(при наличии).

За нарушение сроков представления отчетности или представление недостоверных сведений предусмотрено взыскание финансовых санкций в
соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ. Проект формы СЗВ-ТД и другие материалы по теме размещены на сайте
ПФР в разделе "Электронная трудовая книжка (ЭТК)".

ФОТО: retail-loyalty.org

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен и вступайте в группу ВКонтакте.